Как разобраться с содержимым портфеля

Не думайте, что портфель - это своего рода свалка. Лучше представьте себе, что это нечто вроде стола, где все должно быть на своем месте. Для того чтобы разобраться с содержимым сумки или портфеля, Барбара Хемфилл, автор книги «Укрощение бумажного тигра», участник многих телевизионных программ и президент общества «Хемфилл и компания», рекомендует следующее:

• как можно чаще открывайте портфель у мусорного ведра. Всякий раз спрашивайте себя: «Что произойдет, если я выброшу эту бумажку?». Если вы можете обойтись без нее, выбрасывайте;

• заведите папку для нужных вам бумаг и составьте для себя их перечень, чтобы знать, куда именно вы должны положить ту или иную бумагу;

• заведите несколько папок с надписями: «Позвонить», «Обсудить с ...», «Прочесть» или «Написать»;

• держите в портфеле набор канцелярских принадлежностей, которые могут вам неожиданно понадобиться (скоросшиватель, клеящуюся бумагу для заметок, яркий фломастер, почтовую бумагу, конверты, марки), а также адреса своих корреспондентов, если вам понадобится срочно отправить почту.